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信息学院关于2022年待录取考生调取人事档案等工作的通知

【来源: | 发布日期:2022-05-10 | 点击数:

依照教育部要求,现将有关调取人事档案(以下简称“调档”)、寄送体检报告和党(团)组织关系转接事宜通知如下:

一、调档事宜

1.调档对象

       被新葡萄待录取的所有全日制考生,包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

       待录取全日制考生的人事档案应于2022年6月20日前调入待录取学院。

3.调档要求

       (1)调档函,请待录取考生自行下载(电子版,见附件1),下载后打印并填写人事档案管理部门名称,交至档案管理部门负责人(应届本科毕业生交给本科辅导员老师;历届生交档案所在人才市场)进行调档,若有问题请及时联系学院研究生辅导员。

       (2)应届本科毕业生,若在6月20日前人事档案无法按时寄达,须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2),并在6月20日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院研究生辅导员处。

       (3)档案(含档案审查证明)未在规定时间内寄达或审查不合格的,取消待录取资格,并将档案退还原单位。

       注:1、人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行,确保安全、及时。

2、党组织关系介绍信和户口迁移证得放在人事档案里邮寄,须本人携带于入学报到时统一办理。

       二、党(团)组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

       浙江省外党员:开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位(介绍信抬头)和拟接收党支部请详细见附件3;

       浙江省内党员:组织关系进行网上接转,由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作,拟接收单位和支部请详见附件3。

2. 团员组织关系转接

       新生为共青团员者,需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),将原团组织关系转入本校。发起转接时,在系统中搜索并转入到待录取学院团委,例如:新葡萄88805官网信息学院团委。

三、寄送体检报告

       待录取考生的体检报告因疫情等原因尚未寄送的,应于2022年6月20日前寄至信息学院(已在校医院参加体检的本校考生无须寄送体检报告)。详情见:信息学院关于2022年拟录取硕士研究生体检报告提交的通知-信息学院 (zstu.edu.cn)

       纸质体检报告单寄送地址:浙江省杭州市下沙高教园区新葡萄88805官网信息学院王老师(收) 0571-86843576 (建议顺丰或邮政EMS)

       电子体检报告单提交邮箱zstuxxxy@163.com。邮件标题及体检报告命名为:“体检报告-准考证号-姓名-专业”,如:体检报告-103389999999-范进-计算机技术”

四、其他事宜

       1.待录取考生,报教育部录检,录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

       2.正式录取考生,预计在6月底通过EMS寄发录取通知书(录取通知书寄送地址联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知)

       3.待录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续,须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求,将在寄送的“入学须知”中说明,请考生按要求办理,并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

、联系方式

       联系电话:0571-86843316;联系人:朱老师